Sinds 2 februari 2025 verlangt de AI-verordening dat iedereen die met een AI-systeem werkt, begrijpt wat het doet, waar het misgaat en waar de grenzen liggen. Niet als cursus, maar als iets wat u kunt laten zien. CRAIA maakt daar een dossier van.
Eenmalig 195 euro voor het MKB, 495 voor overheid en beursgenoteerd. Daarna per betrokken medewerker per jaar.
De wettekst is kort en noemt geen opleiding, geen examen en geen erkend certificaat. Er staat dat u moet zorgen voor voldoende kennis, afgestemd op wat iemand met het systeem doet. Dat betekent dat de bewijslast bij u ligt, en dat er dus iets moet zijn om te tonen.
Niet iedereen in de organisatie, maar wel iedereen die een AI-systeem bedient of de uitkomst ervan gebruikt. Denk aan wie ChatGPT of Copilot gebruikt, wie een AI-voorselectie van sollicitanten beoordeelt, of wie klanten te woord staat met AI-antwoorden. Dat zijn er meestal meer dan gedacht.
Genoeg om te begrijpen wat het systeem doet, wanneer het ernaast zit en wanneer een mens moet ingrijpen. Passend bij de rol, niet bij de techniek.
Een toezichthouder vraagt niet of uw mensen het weten, maar hoe u dat heeft geregeld. Zonder vastlegging is het antwoord een mening.
Wie AI-systemen met een hoog risico inzet, krijgt bovendien met zwaardere eisen te maken. De inventarisatie wijst uit of dat op u van toepassing is.
U vult de basis in, wij regelen de rest. De medewerkers zelf hoeven niets te installeren en niets te onthouden: zij krijgen een link.
Naam, grootte, sector en een contactpersoon. Vijf minuten werk, eenmalig.
Welke AI-systemen gebruikt u, waarvoor, en raken ze persoonsgegevens of beslissingen over mensen? Denk breder dan losse AI-diensten: ook de AI-functies in uw CRM, HR-systeem of boekhoudpakket tellen mee. Uw IT-afdeling vult dit een keer in; daarna staat het er.
Iedere betrokken medewerker krijgt een persoonlijke link. Hij doorloopt de modules die bij zijn systemen horen en sluit af met een korte toets.
U ziet per persoon de stand: uitgenodigd, bezig, afgerond, en tot wanneer het geldig is. Dat dossier is wat u laat zien als ernaar gevraagd wordt.
Met rol, de systemen waar diegene mee werkt, wat er is doorgenomen en op welke datum. Wij bewaren niet meer dan naam, e-mailadres, functie, afdeling en de stand van zaken, op servers in Duitsland. Als PDF te downloaden, voor de hele organisatie of per persoon.
Elk certificaat heeft een eigen kenmerk dat online te controleren is. Zo is het niet alleen een papiertje.
Kennis veroudert en systemen veranderen. Wij melden het als iemand toe is aan een herhaling, of als u een nieuw AI-systeem toevoegt.
Een eenmalig bedrag voor de inrichting, daarna een jaarlijks bedrag per medewerker die daadwerkelijk met AI werkt. Werkt de helft van uw mensen er niet mee, dan staan ze er niet in en betaalt u er niet voor. Geen verborgen modules en geen afname-verplichting.
| Soort organisatie | Bedrag |
|---|---|
| MKB | € 195 |
| Overheid en beursgenoteerd | € 495 |
Het tarief loopt in schijven, zoals de inkomstenbelasting. U betaalt voor elke medewerker het tarief van de schijf waarin hij valt. Groeit uw organisatie, dan tellen de medewerkers daarboven meteen tegen het lagere tarief mee.
| Schijf | Per medewerker |
|---|---|
| Medewerker 1 tot en met 10 | € 15,00 |
| 11 tot en met 50 | € 12,50 |
| 51 tot en met 100 | € 10,00 |
| Vanaf 101 | € 6,50 |
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Laat hieronder achter wie u bent en om hoeveel mensen het gaat. U krijgt dezelfde dag een bevestiging met de eerste vragenlijst en een prijsopgave op basis van uw aantal. Vrijblijvend: er zijn geen kosten tot u akkoord geeft.